Langgam.id- Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Kabupaten Dharmasraya menggelar Bimbingan Teknis Aplikasi SIMPEL (Sistem Informasi Persuratan Elektronik) di Auditorium Kantor Bupati Dharmasraya, Senin (16/03/20).
Kegiatan ini diikuti para pegawai yang menangani persuratan di masing-masing perangkat daerah.
Kepala Dinas Kominfo Kabupaten Dharmasraya Reno Lazuardi mengatakan, aplikasi SIMPEL merupakan mendigitalisasi sistem keluar masuk surat, yang sebelumnya dilakukan secara manual.
Dengan aplikasi ini, kata dia, bisa mempercepat sistem keluar masuk surat di setiap perangkat daerah di Kabupaten Dharmasraya.
"Karena berbasis online, pejabat pemerintah pada instansi terkait dapat memberikan persetujuan dan validasi melalui tanda tangan elektronik kapan saja dan di mana saja, tanpa terbatas ruang dan waktu. Jadi memang simpel sekali," ujarnya.
Reno mengatakan, sehingga tidak dibutuhkan waktu berhari-hari untuk surat menyurat ini. Selain itu, aplikasi SIMPEL juga dapat meningkatkan efisiensi dalam hal penggunaan kertas.
Saat ini, kata dia, penerapan aplikasi SIMPEL akan diuji coba di 2 perangkat daerah dulu, yakni di Dinas Kominfo dan Dinas PMPTSP.
"Jika di 2 dinas ini sudah berjalan dengan baik dan mantap, baru kemudian dilanjutkan ke perangkat daerah lainnya," ujarnya.
