Pemko Padang Musnahkan 5.164 Dokumen Arsip Lama

Pemko Padang Musnahkan 5.164 Dokumen Arsip Lama

Pemusnahan dokumen arsip lama di Pemko Padang. (Foto: Kominfo Padang)

Langgam.id - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang memusnahkan ribuan dokumen arsip lama. Ribuan arsip itu berasal dari tiga Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di Pemko Padang.

"Ada sebanyak 5.164 dokumen arsip yang kita musnahkan," tutur Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang dr Feri Mulyani, Rabu (1/2/2023).

Dokumen arsip lama itu dimusnahkan di Aula Kantor Dinas Kesehatan Kota Padang. Tiga OPD yang menyumbangkan arsip lama untuk dimusnahkan yakni Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP), Dinas Kesehatan, serta BPKAD.

"Dokumen yang dimusnahkan adalah dokumen yang sudah sampai masa Jadwal Retensi Arsipnya," ungkap dr Feri Mulyani.

Dirincikan Kadis Perpusip, DPMPTSP memusnahkan sebanyak 1.257 dokumen arsip periode tahun 2009 hingga 2019. Selain itu dinas tersebut juga memusnahkan sebanyak 1.257 arsip inaktif.

Sementara BPKAD menyumbangkan 2.256 arsip periode tahun 1965 hingga 2014. Sedangkan Dinas Kesehatan memusnahkan 394 dokumen arsip tahun 1989 hingga 2018.

Dijelaskan Kadis Perpusip, tujuan dilakukannya pemusnahan dokumen arsip lama adalah untuk mewujudkan tata kelola kearsipan yang efektif dan efisien. Sehingga diperlukan pengelolaan arsip yang sesuai dengan standar kearsipan nasional.

"Dengan begitu arsip sebagai bukti dari akuntabilitas kinerja perangkat daerah," katanya.

Pemusnahan arsip kali ini dilakukan terhadap fisiknya. Namun begitu, informasi dan semua administrasinya harus tetap disimpan.

"Daur hidup arsip (life cycle of records) perlu dilakukan agar efisien dalam
pengelolaan, sarana prasarana, penyediaan ruang penyimpanan, tenaga pengelola, waktu dan biaya," katanya. (*/FS)

Baca Juga

Momen Hari Jadi Kota Padang ke-356 pada tahun ini akan terasa spesial dengan bakal bersandarnya Kapal Republik Indonesia (KRI) Bima Suci
Momen HJK Padang, KRI Bima Suci Bakal Bersandar di Teluk Bayur 9-12 Agustus
Wawako Maigus Resmikan Sekolah Rakyat Menengah Pertama di Kota Padang
Wawako Maigus Resmikan Sekolah Rakyat Menengah Pertama di Kota Padang
Prioritaskan Smart City dan Kota Sehat, Wako Padang Minta Dukungan DPRD
Prioritaskan Smart City dan Kota Sehat, Wako Padang Minta Dukungan DPRD
Sebanyak 27 sekolah di Kota Padang sudah menerima program Makan Bergizi Gratis (MBG). Ke depan, jumlah sekolah yang mendapatkan program BMG
Program Makan Bergizi Gratis di Padang Meluas, Kini Jangkau 27 Sekolah
Ingin Lebih Meriah, Pemko Padang Matangkan Persiapan HJK ke-356
Ingin Lebih Meriah, Pemko Padang Matangkan Persiapan HJK ke-356
MPLS SDN 35 Pengambiran Usung Pendekatan Menyenangkan bagi Murid Baru
MPLS SDN 35 Pengambiran Usung Pendekatan Menyenangkan bagi Murid Baru